運營商的移動業(yè)務產(chǎn)品數(shù)量繁多,業(yè)務部門基于市場需要頻繁提出變更需求,變更過程中的對接、校驗、配置等工作效率低下。同時,在業(yè)務運營中同樣存在運營支持(如提取數(shù)據(jù)、常規(guī)統(tǒng)計、缺陷問題等)需求繁多,重復性高且技術要求低的運維工作效率極低。如何在響應速度與準確性上都能夠有效提高呢?
01. 業(yè)務故事
場景1:支撐市場營銷活動
每逢特殊日子(如:學校開學、法定節(jié)假日等),某運營商市場部都需要上架或更新移動的業(yè)務產(chǎn)品(如:月租、流量、寬帶等優(yōu)惠套餐活動)以支撐市場競爭,市場營銷動作會非常頻繁,每月會有上百次變更請求,營銷季還會更多。
每次業(yè)務變更請求得由市場部向信息科技部下的業(yè)務管理室提出變更需求,再由業(yè)務管理室轉(zhuǎn)化需求后給到第三方運維廠商進行實施配置。此過程基本是通過Excel模板 + 腳本的方式線下完成,效率不高還容易出錯,而即使比競爭對手晚一到兩天完成變更,也會給業(yè)務側(cè)帶來不小的影響,這一直是IT部門領導頭疼的問題。
場景2:支撐業(yè)務一線問題處理
在業(yè)務運營過程中,其實會有非常多的用戶投訴、業(yè)務異常(如:資費問題、套餐退訂問題等)需要處理,每年會有上萬個工單。這些業(yè)務運營問題由各個地市的業(yè)務一線支撐人員進行對接和處理。
而業(yè)務一線其實并沒有操作后臺的權限,無法直接解決問題,通常需要依賴后端技術人員配合做數(shù)據(jù)提取、常規(guī)統(tǒng)計、腳本執(zhí)行等操作,這種大量重復性工作,不僅僅耗費較多的后端運維人力,長鏈路處理問題的低效也直接影響業(yè)務客戶的滿意度,最終影響業(yè)務的市場競爭。
02. 運維痛點分析
痛點1:
業(yè)務部門頻繁提出移動業(yè)務產(chǎn)品的變更需求。根據(jù)往年數(shù)據(jù)統(tǒng)計,每年需要進行配置的產(chǎn)商品有8000多套,每套產(chǎn)商品的配置過程工作量大及重復性高(每月上百單,營銷季會有上漲,每次配置產(chǎn)商品需要取決人員的忙閑情況,基本耗時半天至1天時間),過程還涉及模板更新不及時、缺少規(guī)范、重復檢查、人工校驗等工作,效率低下同時伴隨著錯誤發(fā)生。
痛點2:
政企、家寬、發(fā)票等業(yè)務運營問題,包括數(shù)據(jù)提取、常規(guī)統(tǒng)計、缺陷問題處理等都是提單進行處理,每年大量工單消耗著運維人力(每年上萬工單,處理運營類問題占了運維人員30%左右的工作時間),這類重復性高及技術要求低的工作,量大而成效低。
激烈的市場競爭壓力讓業(yè)務側(cè)對業(yè)務敏捷、客戶體驗的要求更高,使得上述運維痛點更為顯著!!!
03. 解決方案
1)從被動運維到主動運營,打造IT與業(yè)務充分協(xié)同的服務平臺
該運營商引進嘉為藍鯨IT服務管理中心(以下簡稱“ITSM”)通過一套敏捷、易用、自動化的IT服務管理系統(tǒng)來準確且高效地處理如上問題與痛點。
2)建設場景化、自動化的產(chǎn)商品流程,提高業(yè)務需求的響應效率
建設月租、優(yōu)惠、流量、活動、賬單、寬帶、智能組網(wǎng)、資費等8套產(chǎn)商品流程,根據(jù)業(yè)務要求,ITSM能夠便捷地配置出適用的流程表單,并根據(jù)字段規(guī)則進行檢驗,按要求設置流程審批與處理節(jié)點,進而生成產(chǎn)商品模板,最后自動處理生產(chǎn)系統(tǒng)配置對應產(chǎn)商品,解決業(yè)務需求。
此外,在8套產(chǎn)商品流程的基礎上,通過ITSM將八套產(chǎn)商品整合成一套流程,統(tǒng)一在BOMC上進行提單,進一步實現(xiàn)流程自動化管理。
3)建設面向業(yè)務一線的自助工具,提高業(yè)務運營問題的解決效率
建設自助式一線工具,利用ITSM,業(yè)務管理人員可直接將對應的運營問題實現(xiàn)自動提單處理,通過自動化引擎,實現(xiàn)流程分派。
04. 場景價值效果
產(chǎn)商品流程的投入使用,實現(xiàn)了76%產(chǎn)商品配置BOMC工單的自動化支撐,一線問題處理、產(chǎn)商品服務、業(yè)務配置管理以及運營數(shù)據(jù)統(tǒng)計4類配置工作可在2小時完成,較之前手工配置時間縮短約75%,同時避免了手工配置易出錯的問題。
目前,建設超100個一線工具流程已投入使用,且運營商運維人員完成。相關問題處理從原來2-5天(通過BOMC工單)壓縮到1個小時以內(nèi),大幅提升一線支撐效率。今年,該運營商還將繼續(xù)加大工具的使用量。
05. 場景適用性
嘉為藍鯨ITSM滿足了敏捷、流程、連接、自動化等要求,企事業(yè)單位中業(yè)務用戶頻繁提出服務請求(需求)的場景均適用,如:金融行業(yè)的業(yè)務數(shù)據(jù)提取、維護等場景。
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